Настройка рабочего места бухгалтера

Рабочее место бухгалтера — это не только стол с компьютером, это отдельный микромир со своими правилами и потребностями. Каждый владелец бизнеса знает, что сердцем его дела является именно бухгалтерия. Поэтому организация рабочего места бухгалтера по всем канонам — очень серьезная задача, справится с которой могут только профессионалы. Компания ООО «МВТрейд» предоставляет такую услугу и гарантирует удобство и мобильность бухгалтерии по результатам работ.

Какие задачи решает правильная организация рабочего места бухгалтера:

5 шагов к идеальному рабочему месту бухгалтера

Бухгалтер должен заниматься своими прямыми обязанностями, а не постоянно мучиться с настройкой ПК под ЭЦП, поиском драйверов для принтера, регулярными поездками в банк для заказа выписок. Если в вашей компании присутствует такое — это в корне неверно. Мы расскажем как организовать и настроить рабочее место бухгалтера за 5 шагов:

Выпуск ЭЦП

Электронной цифровой подписью (ЭЦП) называется специально созданный файл, прикрепляемый к электронному документу и приравнивающий его по значимости к бумажному оригиналу. Это удобство и мобильность для любого бухгалтера и бизнеса.

Настройка работы с ЭЦП

Мало иметь ЭЦП, для работы с ней необходимо провести грамотную настройку ПК — без этого ЭЦП будет бесполезна. Формируйте и сдавайте отчётность в пару кликов мышки. Организуйте ЭДО и избавьтесь от лишних бумаг, повысив скорость документооборота.

Работа с банк-клиентами

Выписки и сверки теперь не проблема и не головная боль бухгалтера, теперь это просто, как раз-два-три. Не нужно ездить в банк каждый раз и лично скреплять подписью каждую операцию. Вы можете спокойно заниматься основными заботами.

Резервное копирование

Устали от ежедневного копирования баз на флешку или жесткий диск? Забудьте об этом! Грамотно настроенное резервное копирование избавит вас от данной проблемы. Надежность и бесопасность для бухгалтерских баз.

Мониторинг

Мы регулярно следим за работоспособностью инфраструктуры наших клиентов, мобильно реагируем и устраняем возможные неполадки так, чтобы вы и ваша организация не простаивала.

Оставьте заявку

Заполните небольшую форму заявки, и мы свяжемся с вами для обеспечения организации и обслуживания рабочего места бухгалтера.

Как настроить рабочее место бухгалтера

Залог успеха в данном вопросе — четкая последовательность действий. Начинать, конечно, необходимо с обустройства самого пространста: соблюсти все СНиПы по части площади рабочего места, расстояние между столами работников, ширины проходов, расположения шкафов, доступность оргтехники, наличие бесперебойного канала связи.

Когда базовые «настройки» соблюдены и улажены можно перейти к самому важному — ПК бухгалтера. В нем всегда и при любых условиях должен выполняться ряд условий: всегда должна работать ЭЦП, всегда должен работать приложение банк-клиента(ов), на регулярной основе должен производиться бэкап базы данных, быть настроен 1С-клиент (или любой другой клиент для ведения бухгалтерии предприятия) и всегда должен быть настроен доступ к оргтехнике.

Выполнение данных условий может сбить с толку рядового сотрудника, особенно если в штате компании не предустмотрен свой IT-специалист. Компания ООО «МВТрейд» всегда готова помочь в решении вопроса настройки рабочего места бухгалтера с выгодой для собственника бизнеса.